Un meilleur contrôle sur la gestion de son agenda
Mobiles, tablettes, Cloud, applications en SaaS… Avec les technologies numériques, l’espace de travail a pris de nouvelles dimensions. « Le bureau devient réellement mobile », résume Flavie Tremblay. « Les collaborateurs ont les moyens de travailler at anytime, anywhere, any moment. »
Pour l’entreprise comme pour les salariés, le gain d’efficacité est réel. Il devient possible d’assouplir son emploi du temps, de mettre à profit de nouveaux moments de la journée pour le travail, ou au contraire de gérer un point professionnel depuis son domicile le jour où un impératif personnel l’impose.
Préserver l’esprit d’équipe
Ce gain de liberté est bon tant que l’organisation individuelle de son travail s’équilibre avec des moments de partage en équipe. « Dans mon service, on attache justement une grande importance à la vie d’équipe. On veille à instituer des moments où tout le monde est présent physiquement et peut partager, de façon formelle ou informelle », explique Flavie Tremblay. « Maintenir le lien au sein d’un environnement de travail digital et mobile, c’est très important. »
Un œil sur la frontière vie pro / vie perso
Les vacances sont souvent l’occasion de le constater : les outils digitaux professionnels nous lient davantage à notre travail. En tant que responsable de comptes, Flavie Tremblay peut en témoigner : « Il est difficile, surtout dans un métier commercial, de ne pas jeter un œil à ses e-mails pros en vacances, pour regarder ce qui se passe et s’assurer que tout va bien ».
Sa solution pour maintenir un équilibre de vie professionnelle et personnelle : « Pour ma part, j’ai une tablette et un téléphone personnels en plus de mes outils professionnels, pour bien différencier les deux univers ».
Exploiter la puissance des réseaux
Dans de nombreux secteurs, septembre est marqué par une reprise d’activité forte dans l’entreprise. Les collaborateurs peuvent être très sollicités, voire même avoir à traiter temporairement les dossiers de collègues qui n’ont pas encore repris.
Où trouver alors les réponses ? Le réseau social d’entreprise peut s’avérer une aide précieuse. En rapprochant les collaborateurs au sein de l’organisation, ils rendent les ressources et les expertises plus transverses et accessibles.
Comme le souligne Flavie Tremblay, « aucun collaborateur ne peut être multi-spécialiste. Chez Orange notre réseau social interne est Plazza. Il nous permet d’aller chercher de l’information auprès d’experts, information qui n’est pas forcément disponible ailleurs dans l’entreprise. On gagne un temps précieux ».
Pour aller plus loin
>> Adieu bureau, bonjour digital workspace !
>> Usages pro/perso : donnez des repères à votre équipe