#1 Repenser la gestion de votre flotte en intégrant des solutions innovantes
Les équipements mobiles sont devenus des outils de travail aussi puissants qu’indispensables au sein de l’entreprise. Ils confrontent les gestionnaires de flotte à de nouvelles problématiques. Les terminaux mobiles doivent en effet répondre aux besoins et attentes des collaborateurs, se conformer aux règles de gestion de l’entreprise, sans pour autant grever le budget de l’entreprise. De nouvelles possibilités existent désormais pour y parvenir.
Dans cette optique, opter pour la location de mobiles ou le recours aux portables reconditionnés peut être une solution intéressante pour maîtriser et optimiser vos coûts au moment du renouvellement de votre flotte.
La location vous permet en effet de contrôler votre investissement initial et d’équiper vos employés des mobiles les plus récents. Autre avantage de cette solution, grâce à Orange Reprise, vous ne gérez pas le recyclage de vos anciens mobiles : Orange se charge de les récupérer en échange d’une compensation financière dont le montant sera déduit de votre facture.
Autre possibilité : choisir de renouveler votre flotte avec des mobiles reconditionnés. Ces appareils, remis en état de fonctionnement selon un processus de contrôle très strict, en alliant performance et prix accessible.
En recourant à l’une et/ou l’autre de ces deux solutions, vous avez donc la possibilité d’optimiser vos coûts, sans pour autant renoncer à équiper vos collaborateurs de mobiles qui correspondent à leurs usages et à leurs besoins métiers.
#2 Utiliser des outils de gestion adaptés et performants
Contrôler le déploiement et l’évolution de sa flotte mobile est une tâche essentielle afin de s’assurer de son bon fonctionnement. Mais avec la multiplication des modèles et des types de terminaux, sans oublier l’enjeu crucial de la sécurisation des données, l’exercice peut s’avérer compliqué et, surtout, très chronophage. C’est pourquoi disposer d’outils performants et adaptés s’avère indispensable.
Pour vous accompagner, Orange Business a mis en place le service Déploiement de flotte mobile. Il permet de fournir à vos collaborateurs des mobiles configurés en fonction de leurs besoins et conformes à la politique de votre entreprise. Il assure également un pilotage du déploiement de votre flotte à toutes les étapes, de l’organisation au planning, en passant par la configuration et la personnalisation des terminaux, jusqu’à leur livraison sur site ou au domicile de l’utilisateur, avec une aide à la prise en main pour chacun.
Mais il est possible de recourir à l’outil d’administration de votre flotte mobile, Device Management Express. Celui-ci vous permet de gérer, de configurer et de sécuriser à distance vos terminaux mobiles. Vous pouvez ainsi suivre l’ensemble des terminaux de vos collaborateurs, les faire bénéficier d’un espace de travail mobile opérationnel et maîtrisé, et contrôler les données sensibles de votre entreprise en sécurisant leur accès. En plus de déployer simplement votre flotte mobile, vous gagnez donc aussi en productivité et en temps.
#3 Utiliser des outils de suivi en ligne et des services sur-mesure
Parce que chaque flotte mobile d’entreprise est unique, sa gestion doit l’être aussi. Afin d’assurer un suivi sur-mesure et efficace de la vôtre, il est donc essentiel de bénéficier de solutions qui sachent s’adapter à vos usages et besoins spécifiques, tout en vous donnant la
C’est ce que permet l’Espace Client Entreprise d’Orange Business. Grâce à cet outil de gestion, vous pouvez effectuer en ligne, et en toute sécurité, vos opérations, du suivi de votre consommation, en passant par la gestion de votre flotte, l’activation de cartes SIM, les commandes.
Au-delà de cette solution autonome, les gestionnaires de flotte qui souhaitent être accompagnés par un interlocuteur dédié peuvent se tourner vers le Service Client Conseil Mobile. En plus d’une prise en charge globale de vos solutions de communication, cette offre comprend l’accompagnement personnalisé d’un expert Orange, qui met à votre disposition des solutions d’accompagnement modulables : exploitation, évolution, reporting, conseils personnalisés.
Pour optimiser davantage encore votre temps et vos ressources, vous pouvez aussi opter pour l’externalisation de la gestion de votre flotte avec Guichet Unique Mobile. Cette solution assure le traitement de l’ensemble des sollicitations de vos collaborateurs en lien avec votre flotte mobile, quel qu’en soit le motif et sans que vous n’ayez à intervenir. En cas de besoin, un interlocuteur unique reste disponible en permanence pour vous et chacun de vos collaborateurs.
Conclusion : Location, mobiles reconditionnés, outils de gestion et services personnalisés, offre sur-mesure… Les solutions Orange Business vous permettent de gagner du temps et de maîtriser votre budget dans la gestion de votre flotte mobile. A vous de choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et à vos attentes.