Selon vous, à quoi sert un PMO ?

Voici une question qui pourrait fort bien vous être posée si vous obtenez un entretien pour ce poste que vous convoitez dans le PMO.

Je suggère que vous fassiez votre choix parmi les réponses suivantes en fonction du type de PMO auquel vous postulez:

1. gestion de ressources: gestion de tous les chefs de projets et ressources partagées dans les projets
2. méthodologie: identification, standardisation et déploiement d’une méthodologie et de standards de management de projet
3. professionnalisation du management de projet: formation, coaching, mentoring, sur les bonnes pratiques pour développer les compétences des chefs de projets
4. tableau de bord: établir ou valider et remonter les statuts de projets au management (tableau de bord des projets et fiche d’avancement)
5. structuration des données: implémenter et exploiter un système d’information pour les projets
6. conformité: contrôler la conformité des projets avec les règles et procédures en vigueur
7. aide aux chefs de projets: développer et manager des modèles, procédures et documents de projet
8. communication transverse: coordonner les communications et la visibilité à travers de multiples projets
9. bonnes pratiques: promouvoir le management de projet dans l’organisation

Les réponses 2,4,6 et 8, s'appliquent probablement à tous les types de PMOs.

Préparez-vous à aller plus loin... Lisez ce document du PMI: PMO Frameworks

On pourrait aussi vous demander quels types différents de PMOs vous avez déjà rencontrés ou même établis.

Voici quelques-uns des différents niveaux de PMOs auxquels vous pourriez réfléchir dans votre préparation pour l’entretien : Entreprise, Programme, Division ou Entité Fonctionnelle, Grand Projet.

Michel

crédit photo : © Rynio Productions