Il semble que ce ne soit jamais le bon moment pour que le chef de projet prenne des congés, cependant les vacances ne sont en rien facultatives. Elles sont absolument nécessaires.
pourquoi les chefs de projet hésitent-ils à prendre des vacances ?
- Tout dans le projet relève en bout de ligne de la responsabilité du chef de projet.
- C'est difficile, voire douloureux pour le PM de lâcher prise : son projet EST sa vie !
- La confiance et la délégation sont difficiles à construire et à exercer.
- Rester connectés est rendu bien plus facile avec les technologies actuelles.
les vacances sont non seulement nécessaires, elles sont obligatoires
Comme les chefs de projet tournent souvent à 150 % de leurs capacités pendant des périodes prolongées, leur motivation et performance peuvent commencer à faiblir. Pas tout à fait ce que nous appellerions un "Burn Out” mais tout de même un niveau de stress significatif qui a un impact sur la santé, les comportements et l'efficacité.
de bonnes raisons de partir en congés
- Augmenter ses performances et sa motivation
- Réduire son niveau de stress
- Améliorer sa capacité de résolution de problème
- Accroître sa tolérance aux événements négatifs
- Être plus innovant avec un esprit détendu
- Développer d'autres membres de l'équipe projet, leur donner plus de responsabilités, d’autonomie, d'exposition à de nouvelles tâches
- Passer un temps de qualité avec des personnes aimées
Maintenant que nous sommes convaincus que nous avons besoin de vacances...
comment quitter son projet l’esprit tranquille ?
Planifiez et choisissez un timing approprié. En effet, partir alors que des jalons majeurs, des livrables critiques ou finaux ou des visites clients doivent avoir lieu ne vous aidera pas à vous détendre. Aussi, planifiez proactivement vos vacances et jours de congés. Appliquez cette même approche à tous les membres de l'équipe de l'équipe projet, donnez des dates limites pour poser les demandes de vacance, indiquez les périodes interdites (si exigé), prévoyez du temps de préparation avant les congés…
Préparez et nommez votre remplaçant pendant votre absence. Avoir un champion de projet pendant que vous êtes partis est quelque chose qui ne s’improvise pas. Cela exige des efforts et de la planification pour préparer la personne (ou les personnes si vous distribuez vos tâches sur plusieurs individus). De plus, vous devrez aussi informer tout le monde que cette personne aura la pleine autorité pour agir en votre absence. Assurez-vous que cette personne (et elle seulement) saura comment vous joindre en cas d’impératif.
Gérez les attentes des parties prenantes principales du projet en leur indiquant clairement quand vous serez parti et vers qui ils devraient se tourner en votre absence.
À vos marques, prêts, partez !
Nous verrons le mois prochain comment maximiser les bénéfices de cette pause quand vous reprenez le boulot.
Michel
I've been leading IT projects for more than 20 years at telecom and computer manufacturers: Thomson Sintra, Digital Equipment, NCR, Nortel Networks, Orange Business. My passion is Project Management and leadership and I run a blog on the PM best practices at http://dantotsupm.com/