diagrammes de Gantt : avantages et inconvénients

J’ai trouvé que l’article écrit par John Jeffreys aborde d’une manière originale les avantages et inconvénients que présentent les diagrammes de Gantt en management de projet. Comme lui, je suis convaincu de la valeur de ceux-ci sur le plan conceptuel et visuel.

Rappelons qu’un diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet et des liens entre elles. Ce diagramme, développé par Henry Gantt, permet donc de représenter graphiquement le projet et son niveau d'avancement. Cet outil nous encourage à structurer le projet avec plusieurs niveaux de détail, à bien penser aux dépendances entre tâches, à estimer leur durée, à identifier le chemin critique du projet, à visualiser d’un coup d’œil l’ensemble des taches et le niveau d’avancement.

les principaux avantages du diagramme de Gantt

• Il permet de visualiser la complexité.
• Il organise nos pensées.
• Il démontre que nous savons ce que nous faisons.
• Il devrait nous aider à définir un planning réaliste.
• C’est un bon outil de communication sur l’avancement du projet.

et les inconvénients

• Ils peuvent devenir extraordinairement complexes.
• La taille de la barre n’indique pas la quantité de travail.
• Ils doivent être constamment tenus à jour.
• Difficile à imprimer sur une feuille de papier A4 ou même A3.

avis personnel

Comme tout outil, le Gantt chart a ses limites et peut entrainer des dérives. La plus courante est en fait de se laisser commander par les logiciels qui le supportent. Ceux-ci sont souvent très riches et très consommateurs de la denrée la plus rare plus le chef de projet: le temps de réflexion.

J’ai personnellement tendance à utiliser le Gantt (en premier lieu avec papier/stylo ou sur tableau blanc avec des marqueurs de couleur) comme un outil de décomposition visuelle, d’ordonnancement, de revue de complétude… et à un niveau élevé d’agrégation au tout début du projet.

En cours de projet, j’utilise les Gantt détaillés principalement pour communiquer avec les équipes sur les tâches qui leur sont dévolues (contenu, estimations, livrables). Le Gantt permet également de visualiser le chemin critique à haut niveau et de suivre l’avancement avec le déjà réalisé et le reste à faire et ce par rapport à une référence de base de départ.

Article original en anglais par John Jeffreys.

Michel

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