SharePoint Store : le top 10 des Apps gratuites

Après l'Apple Store,  l'Android Market et le Windows MarketPlace, la dernière boutique en ligne sur laquelle vous devez vous précipiter est résolument le SharePoint Store.

Le principe : des applications prêtes à l'emploi, dont certaines sont gratuites, à installer sur vos environnements SharePoint 2013 On Premise ou dans le Cloud en quelques clics. Microsoft vous propose de faire vos courses parmi un éventail très large d'applications classées par catégorie. Certaines valent déjà la peine de s'y intéresser, j'ai compilé pour vous mon top 10 des applications gratuites.
 

1. Important Messages

Cette webpart permet aux administrateurs de site de positionner sur leurs pages de façon très simple des messages d'alertes visuellement très clairs.  La webpart affiche un aperçu du message d’alerte, l'utilisateur peut déplier la zone pour consulter le message complet.

Aperçu de la webpart « Important Messages »

Au niveau de l’administration, il suffit à l'administrateur de déclarer, dans une liste dédiée, un nouveau message en précisant le titre, la catégorie et le message associé pour qu'il soit automatiquement affiché en page d'accueil.

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La webpart est livrée avec trois catégories de messages prédéfinies mais vous pouvez créer de nouvelles catégories avec vos propres icones et jeux de couleurs.

2. Corporate news App

Cette application met à disposition 3 webparts très intéressantes pour afficher des actualités sur vos sites. Vous indiquez pour chaque actualité, une image, un titre, une description et un lien. Retrouvez ci-dessous les trois webparts disponibles dans le package :

• Carousel
• Horizontal News
• Micro News

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Ces webparts sont mises à disposition par Olivier Carpentier qui est également à l'origine de la Galleriffic App for SharePoint 2013 dont nous parlons ci-dessous. 

3. List Carousel

Dans la série des carrousels, vous pourrez jeter un œil également à l'app "List Carousel" qui permet d'afficher vos contenus accompagnés d'une image. Les actualités affichées dans cette webpart ne disposent malheureusement pas de la possibilité de rediriger l’utilisateur vers une URL définie par l’administrateur.

Aperçu de la webpart « List Carousel »

4. Bright Banner

Dans le même genre, nous pouvons noter également l’application "Bright Banner" qui permet de positionner dans vos pages une bannière faisant défiler des actualités accompagnées de légendes avec des effets de transition.

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Au survol, le footer du composant met à disposition les outils pour vous permettre de naviguer entre les annonces. La saisie d’une nouvelle actualité correspond à l’ajout d’une nouvelle entrée dans une liste SharePoint.

5. OneBit Quick Poll

La webpart permet à l'administrateur d’intégrer des mini questionnaires. L’avantage par rapport aux enquêtes natives SharePoint étant que l’utilisateur peut saisir sa réponse directement depuis la webpart.

Aperçu de la webpart « OneBit Quick Poll », cliquez sur les images pour les élargir.

L’administrateur peut saisir une question et les réponses possibles. Les utilisateurs répondent directement dans la webpart, un message de remerciement (non personnalisable) est alors affiché, une seule réponse est autorisée. L'ensemble des résultats est consultable sous forme de camembert par l'administrateur uniquement (il ne voit que le pourcentage de réponse, pas le nom des personnes ayant répondu).

Vous pouvez également tester l’app « OneBit Survey Master » qui permet de disposer d’un espace plus complet pour gérer vos enquêtes.

6. Galleriffic App for SharePoint

Cette webpart met à disposition un composant diaporama d'images, accompagné d’un affichage latéral sous forme de vignette. Il dispose de nombreux paramètres pour vous permettre de paramétrer le fonctionnement du composant au plus près de votre besoin.

Aperçu de la webpart « Galleriffic App for SharePoint » et paramètres de la webpart, cliquez pour élargir.

7. myFAQ

Cette app met à disposition un composant de type FAQ avec un affichage plus intuitif que ce que nous avons l’habitude d’avoir avec le forum de discussion natif de SharePoint. Le composant affiche les différentes questions, la réponse est disponible après le clic de l’utilisateur. Les données ne sont malheureusement pas stockées dans une liste SharePoint et donc pas exportables. Un autre regret, les données ne sont pas affichées dans une webpart, il est nécessaire de rentrer dans la liste pour en consulter les données.

Aperçu de la webpart « myFAQ »

8. Google Maps for SharePoint

Cette App vous permet d’intégrer dans vos pages une webpart affichant les cartes Google Maps. Vous pouvez positionner un point dans la carte et lui ajouter une légende sous forme de bulle. Il est possible d’intégrer des balises HTML dans le contenu de la légende et vous choisissez le niveau de zoom.

Aperçu de la webpart « Google Maps for SharePoint » et paramètres, cliquez pour élargir

9. AvePoint Meetings

AvePoint met à disposition un outil de gestion des réunions périodiques très avancé. Vous pouvez saisir pour chaque occurrence de la réunion les différentes thématiques à y traiter. Ces thématiques sont reprises d’une occurrence sur l’autre. En back office, les données sont stockées dans des listes SharePoint de taches, d’annonces et calendrier.

Aperçu de la webpart « AvePoint Meetings », cliquez pour élargir

L'outil étant assez complet, le mieux est que vous regardiez directement la vidéo promotionnelle préparée par Jeremy Thake.

10. Computer Asset Management System

Cette application a davantage pour objectif de démontrer ce qu’il est possible de réaliser que de proposer une réelle solution de gestion des matériels informatiques.

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Elle fait partie d’un lot d’applications mises à disposition par Microsoft Corporation, dont certaines s’appliquent à des cas d’utilisation concrets :

• Training Management,
• Computer Assets Management System,
• Order and Products,
• Ideas and Vote Tracking
• …

Ça peut être intéressant de jeter un œil sur ce que Microsoft propose.

pour conclure

Le SharePoint store met à notre disposition différentes applications plus ou moins utiles. Le catalogue dispose d’un système de notation pour nous permettre de retrouver les applications plébiscitées par les administrateurs mais à ce jour, peu d’avis ont été donnés.  Il est donc difficile aujourd’hui de se faire une idée de l’utilité de chaque application autrement qu’en les testant une par une.

Julien