Dominique Perret, Ingénieur Avant Vente chez Polycom, partenaire d'Orange Business, nous a présenté lors du salon Ip convergence, un exemple d'intégration d'une infrastructure de vision conférence dans le monde de Microsoft Exchange.
Nous pourrons constater dans la démonstration vidéo qui suit, la facilité avec laquelle il est possible d'organiser une réunion en web conférence à partir d'un simple écran de messagerie Outlook.
Il est ainsi aisé de programmer une réunion en sélectionnant les ressources, c'est à dire les caractéristiques de la réunion : titre de la réunion, salle, client (ici Microsoft Office Communicator), durée de la réunion.
Une fois les données liées à la réunion, établies, le texte d'invitation pour les participants comportant l'ensemble des caractéristiques de la conférence est automatiquement généré.
En effet l'invitation (la notification) comprend un lien cliquable "se joindre à la réunion" directement à partir d'outlook, via un bouton complémentaire prévu à cet effet sur l'interface et ajouté par Polycom sur Outlook.
Ainsi donc il n'est plus besoin de numéro de téléphone pour rejoindre le meeting, un pont conférence Polycom est intégré nativement.
Quelque soit l'origine de la connexion des participants (site distant, à domicile...) et leur environnement (salle de réunion, poste de travail...), ils apparaîtront sur l'interface au fur et à mesure de leur entrée en conférence; on pourra distinguer d'ailleurs ceux qui sont en connexion vidéo ou en connexion audio seule. Ce système est compatible avec d'autres systèmes.
A postériori, si un lien d'enregistrement a été émis dans la notification de la réunion, il est possible pour ceux qui n'auraient pu assister à la réunion, de la visionner en vidéo enregistrée.
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