Pourquoi le travail collaboratif ?
Pour travailler efficacement lorsqu'on est à distance, les outils de collaboration fiables et performants à utiliser en équipe s’imposent. Un point régulier avec mon manager se fera facilement en visioconférence et nos échanges de fichiers se feront directement via la messagerie instantanée. Nous avons la chance d'avoir des outils de travail collaboratif qui aujourd'hui effacent les distances, même les projets les plus complexes peuvent s'organiser avec des outils directement dans le Cloud, accessibles à tous les membres du projet, où qu'ils soient.
Garder le contact
Néanmoins, pour ne pas s'isoler du reste de l'équipe, il est important de créer du lien et de privilégier les échanges avec ses collègues. Là encore, la visioconférence parait tout à fait adaptée pour les réunions courantes de travail. De même, quelques visites en physique avec les équipes sont essentielles à une bonne collaboration. Assurez-vous toutefois que les équipes soient sur place ce jour-là. C'est également l'occasion de faire le tour des anciens collègues et d'organiser des rendez-vous en toute convivialité.
Préserver son espace dédié au travail
Pour mieux dissocier vie professionnelle et vie privée, il est utile d’aménager son espace dédié au travail, à domicile, dans un tiers-lieu, un télécentre ou un espace de coworking. J'ai pour ma part fait le choix de travailler depuis un site de mon entreprise, équipé d'outils de travail collaboratif. Ainsi, même en étant en télétravail, je pars quand même au bureau chaque matin sur mon site distant. Mais on peut tout aussi bien s'aménager une partie bureau chez soi dissociée des lieux de vie, pour ne pas laisser la vie pro trop prendre le pas sur sa vie privée.
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Pour aller plus loin :
Chargée de communication externe chez Orange Business, je mets en lumière les solutions permettant aux entreprises des interactions enrichies et m’intéresse à la façon dont les outils de collaboration digitaux facilitent la vie des collaborateurs. Des outils simples et efficaces, la clé pour embarquer tous les métiers de l’entreprise dans la transformation digitale.